¿Qué son tareas repetitivas?

Ejemplos en diferentes áreas:

Marketing:

• Programación de publicaciones en redes sociales.
• Envío de correos electrónicos de marketing.
• Creación de informes de rendimiento.
• Introducción de datos en hojas de cálculo.
• Monitoreo de campañas.

Ventas:

• Prospección de clientes.
• Calificación de leads.
• Creación de propuestas.
• Negociación de precios.
• Atención al cliente.

Administración:

• Organización de documentos.
• Emisión de facturas.
• Pago de cuentas.
• Conciliación bancaria.
• Digitación de contratos.

¿Cómo Automatizar Tareas Repetitivas?

La automatización de tareas repetitivas no solo es posible, sino también accesible, gracias a una variedad de herramientas y software diseñados para optimizar procesos en diferentes áreas de una empresa. Descubre cómo herramientas y software innovadores pueden ayudarte a eliminar el trabajo tedioso y liberar tu tiempo para actividades más estratégicas y creativas.

Herramientas para automatizar tareas:

• Automatización Robótica de Procesos (RPA): Bots automatizan tareas repetitivas en desktops y software, como teclear, pegar, clics y navegación web. Software de RPA, como UiPath, Automation Anywhere y Blue Prism, son capaces de imitar acciones humanas, ejecutando tareas repetitivas más rápidamente y con precisión.
• Gestión de proyectos: Herramientas como Trello, Asana, Airtable y Monday.com organizan tareas, definen plazos y siguen el progreso. Perfecto para gestionar proyectos y equipos.
• Automatización de marketing: Plataformas como Mailchimp, HubSpot y ActiveCampaign automatizan campañas de correo electrónico, creación de landing pages y nutrición de leads. Esencial para optimizar tus estrategias de marketing.
• Scripts y macros: Herramientas nativas en software como Excel y Google Sheets automatizan tareas simples y repetitivas. Ideal para automatizar cálculos, formateo y manipulación de datos.

Recuerda: La automatización es un proceso continuo. Monitorea los resultados, ajusta las configuraciones y explora nuevas posibilidades para optimizar cada vez más tu tiempo y productividad.

Ejemplos de Éxito en la Automatización de Tareas Repetitivas

La automatización de tareas repetitivas no es solo un concepto teórico, sino una realidad que ya beneficia a empresas de diferentes tamaños y segmentos. Aquí tienes algunos ejemplos reales de cómo la automatización liberó tiempo creativo y estratégico, impulsando el crecimiento y la productividad:

2. Empresa de Ventas:

Problema: El proceso manual de prospección de clientes y calificación de leads era lento e ineficaz, limitando el crecimiento del equipo de ventas.

Solución: La empresa adoptó una herramienta de automatización para:

• Prospección de clientes potenciales a través de filtros específicos.
• Calificación de leads basada en criterios predefinidos.
• Envío de correos electrónicos automáticos personalizados para nutrir leads.

Resultado:

• Aumento del 20% en el número de leads calificados.
• Reducción del 50% en el tiempo gastado en prospección y calificación.
• Aumento del 15% en ventas.

3. Empresa de Servicios:

Problema: La organización manual de documentos y emisión de facturas era tediosa y propensa a errores, consumiendo tiempo y recursos.

Solución: La empresa implementó un software de automatización para:

• Organizar y almacenar documentos digitalmente.
• Emitir facturas automáticamente basadas en datos predefinidos.
• Conciliar cuentas bancarias y generar informes financieros.

Resultado:

• Reducción del 15% en costos administrativos.
• Aumento del 50% en la productividad del equipo administrativo.
• Eliminación de errores manuales en la emisión de facturas.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo la automatización de tareas repetitivas puede traer beneficios concretos para empresas de diferentes tamaños y segmentos.

Inspírate en estos casos de éxito y explora el potencial de la automatización para liberar tu tiempo creativo y estratégico, impulsando el crecimiento y la productividad de tu negocio.

La automatización: La clave para el futuro de los negocios

La automatización de tareas repetitivas ya no es una opción, sino una necesidad para el éxito de las empresas en el mundo competitivo de hoy. Al eliminar el trabajo manual tedioso, las empresas pueden liberar tiempo y recursos para concentrarse en actividades más estratégicas y creativas, impulsando la innovación, el crecimiento y la productividad.

Los beneficios de la automatización son comprobados:

• Reducción de costos: La automatización puede reducir significativamente los costos operativos, liberando recursos para ser invertidos en otras áreas del negocio.
• Aumento de la productividad: Al automatizar tareas repetitivas, los empleados pueden concentrarse en actividades de mayor valor, aumentando la productividad del equipo.
• Mejora de la calidad: La automatización puede reducir los errores humanos y garantizar la calidad consistente de los procesos.
• Mayor agilidad: La automatización permite que las empresas respondan más rápidamente a los cambios del mercado y a las demandas de los clientes.
• Mejor atención al cliente: La automatización puede ayudar a mejorar la atención al cliente, automatizando tareas como responder preguntas frecuentes y resolver problemas simples.

Si aún no has comenzado a automatizar tareas en tu negocio, ¡este es el momento de empezar! Aquí tienes algunos consejos para ayudarte:

• Identifica las tareas que pueden ser automatizadas: Comienza por identificar las tareas repetitivas que consumen tiempo y recursos en tu negocio.
• Elige la herramienta adecuada: Existen diversas herramientas de automatización disponibles en el mercado. Elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
• Implementa la automatización gradualmente: Comienza automatizando tareas simples y avanza gradualmente hacia tareas más complejas.
• Entrena a tus empleados: Es importante capacitar a tus empleados para que puedan usar las herramientas de automatización de manera efectiva.
• Monitorea los resultados: Monitorea los resultados de la automatización para asegurarte de que estás alcanzando los objetivos deseados.

Al invertir en la automatización de tareas repetitivas, estarás invirtiendo en el futuro de tu negocio.

¡Comienza hoy mismo a liberar el potencial de tu empresa!

La entrada Automatizando Tareas Repetitivas Para Liberar Tiempo Creativo se publicó primero en Caipiriña Digital

La era digital ha traído consigo una revolución en la forma en que realizamos nuestras tareas diarias. Con el avance de las tecnologías, el no-code ha ganado protagonismo por permitir la creación de soluciones personalizadas sin necesidad de conocimientos de programación. Una de las principales innovaciones en este escenario son los flujos de trabajo automatizados. En este artículo, exploraremos el concepto de flujos de trabajo automatizados y entenderemos cómo pueden impactar en la productividad en el mundo no-code.

¿Qué son los flujos de trabajo automatizados?

Los flujos de trabajo automatizados son procesos que permiten ejecutar tareas de forma automática, sin intervención humana, utilizando herramientas no-code. Estas herramientas simplifican la creación e implementación de automatizaciones, permitiendo que incluso personas sin conocimientos de programación puedan crear soluciones eficientes para optimizar sus actividades.

Ventajas de los flujos de trabajo automatizados:

1. Ahorro de tiempo y esfuerzo: Al automatizar tareas rutinarias y repetitivas, es posible ahorrar tiempo y esfuerzo, permitiendo que los profesionales se concentren en actividades de mayor valor agregado.
2. Reducción de errores: La automatización minimiza la posibilidad de errores humanos, garantizando mayor precisión y calidad en los procesos.
3. Aumento de la productividad: Con la optimización de tareas y la eliminación de cuellos de botella, los flujos de trabajo automatizados pueden aumentar significativamente la productividad de los equipos.
4. Flexibilidad y escalabilidad: Las soluciones no-code permiten crear automatizaciones personalizadas y adaptables, que pueden ajustarse y escalarse fácilmente según las necesidades del negocio.

Herramientas populares para crear flujos de trabajo automatizados

Existen varias herramientas no-code disponibles en el mercado para crear y gestionar flujos de trabajo automatizados. Algunas de las más populares incluyen:

1. Make: Una solución que ofrece integraciones entre aplicaciones y la creación de escenarios automatizados de forma visual.
2. Zapier: Una plataforma que permite integrar y automatizar tareas entre diferentes aplicaciones, creando «zaps» que conectan servicios y automatizan procesos.
3. Airtable: Una plataforma de base de datos no-code que permite crear automatizaciones para gestionar y manipular datos de manera eficiente.

Exemplos

Para ayudar a comprender mejor qué son los flujos de trabajo automatizados y cómo pueden ser útiles en diversas áreas, veamos ahora tres ejemplos simples y prácticos. Con estos ejemplos, tendrás una idea más clara de cómo los flujos de trabajo pueden optimizar tareas y procesos, reduciendo tiempo y costos, además de aumentar la productividad y la eficiencia.

1. Un flujo de trabajo automatizado puede utilizarse en un e-commerce para enviar correos electrónicos personalizados de agradecimiento después de que se haya completado una compra. El flujo puede programarse para enviar un mensaje de agradecimiento personalizado, incluyendo detalles sobre la compra del cliente, como los artículos comprados y la fecha de entrega prevista. Esto no solo ayuda a mejorar la experiencia del cliente, sino que también ahorra tiempo y esfuerzo al equipo, que no necesita enviar manualmente estos correos electrónicos.
2. En una agencia de marketing digital, se puede crear un flujo de trabajo automatizado para gestionar el proceso de creación de contenido. Este flujo puede incluir el envío de briefings a los redactores, revisión de contenido, aprobación del cliente y publicación. Con un flujo de trabajo automatizado, todas las etapas de este proceso pueden rastrearse y gestionarse en un solo lugar, ahorrando tiempo y garantizando que todos los involucrados estén alineados.
3. En un departamento de recursos humanos, se puede usar un flujo de trabajo automatizado para gestionar el proceso de contratación. Esto puede incluir la selección inicial de currículos, programación de entrevistas, envío de correos electrónicos de seguimiento y recopilación de comentarios de los entrevistadores. Con un flujo de trabajo automatizado, es posible agilizar todo el proceso de contratación, ahorrando tiempo y permitiendo que el equipo se concentre en otras tareas importantes.

Con el avance de la tecnología y la creciente necesidad de agilidad y eficiencia en procesos, los flujos de trabajo automatizados se han convertido en una solución valiosa para empresas e individuos que buscan optimizar sus tareas diarias.

A lo largo de este artículo, hemos visto cómo la automatización de procesos puede traer diversos beneficios, desde el ahorro de tiempo y recursos hasta la reducción de errores y el mejoramiento de la productividad. Con las herramientas adecuadas y la comprensión apropiada, es posible crear flujos de trabajo automatizados eficientes y personalizados para satisfacer las necesidades de cada negocio o proyecto.

Si estás pensando en implementar automatizaciones en tus procesos, no dejes de profundizar en el tema y buscar las mejores prácticas para alcanzar el éxito en tu viaje. Para saber más sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados, sigue a Caipirinha Digital, donde abordo este tema con frecuencia y comparto consejos y ejemplos prácticos para ayudarte a optimizar tus procesos de manera eficiente y sin complicaciones.

La entrada ¿Qué son los Flujos de Trabajo Automatizados (Automated Workflows)? se publicó primero en Caipiriña Digital

Gestionar varias redes sociales puede ser un reto, pero con la ayuda de Make y el plugin de WordPress Uncanny Automator, puedes sincronizar fácilmente tus publicaciones. En este artículo, exploraremos cómo configurar un escenario en Make que monitorice automáticamente tu blog y, cuando detecte un nuevo post, publique el contenido en las redes sociales automáticamente. Esto facilita la difusión de tus contenidos, ahorra tiempo y garantiza que tus redes sociales estén siempre actualizadas con las últimas entradas del blog.

Te voy a enseñar a publicar en LinkedIn e Instagram al mismo tiempo, pero puedes añadir cualquier red social que te guste y se adapte a tu estrategia de marketing. Así podrás ampliar tu alcance y maximizar el impacto de tus publicaciones.

Además, cubriremos la configuración de los gestores de errores para garantizar que la automatización siga funcionando aunque se produzcan errores en una de las acciones. Esta solución puede adaptarse para incluir otras redes sociales y optimizar aún más tu estrategia de marketing digital.

Paso 1: Crea un Nuevo Escenario en Make

Si aún no tienes una cuenta en Make, no te preocupes: es fácil empezar. Visita la página web de Make y regístrate gratis. Después de iniciar sesión, tendrás acceso al panel principal para crear tus escenarios de automatización. Si tienes alguna pregunta o encuentras dificultades, consulta esta guía detallada para empezar a usar Make de manera eficiente y fácil.

Después de iniciar sesión en tu panel principal de Make, haz clic en el botón Create a new scenario escenario para comenzar a construir tu automatización.

Paso 2: Configura el Módulo de Disparador: Webhook

Un webhook es una herramienta que permite la comunicación entre diferentes sistemas a través de Internet. En este caso, puedes configurar un webhook en Make para recibir automáticamente datos de un plugin que instalaremos en WordPress.

3.1 – Haz clic en el módulo que aparece en la página (un círculo con un +) para añadir un módulo inicial.

En la ventana que aparece, escribe Webhook en la barra de búsqueda y selecciona el módulo de Webhook.

---

3.2 – Haz clic en Custom webhook (INSTANT)

---

3.3 – Haz clic en Add para configurar el nuevo webhook.

---

3.4 – Elige un nombre para tu conexión y haz clic en Save.

El nombre puede ser cualquier cosa que te ayude a identificar la conexión más tarde si es necesario.

---

3.5 – Después de guardar la conexión, se generará una nueva URL de webhook.

Esta URL se utilizará para transmitir datos desde tu sitio de WordPress a Make. Para copiar la URL, haz clic en el enlace Copy address to clipboard.

Es importante no cerrar esta pantalla, ya que volveremos a este escenario más tarde. Recomendamos mantener abierta la página de Make en tu navegador de Internet para facilitar el proceso.

Paso 3: Instala el Plugin Uncanny Automator en Tu WordPress

El plugin Uncanny Automator es una buena solución para enviar datos de artículos publicados automáticamente a Make de manera inmediata y automática. Te permite crear procesos que se conectan a diferentes aplicaciones y servicios, incluyendo Make, asegurando que los datos de tu blog se envíen sin esfuerzo cada vez que se publique un nuevo artículo. Esto ahorra tiempo y recursos, asegurando que tu automatización funcione de manera eficiente y sin complicaciones.

3.1 –Para instalar el plugin Uncanny Automator, ve a la página de Plugins en tu panel de WordPress y haz clic en «Añadir Nuevo». Luego, escribe «Uncanny Automator» en la barra de búsqueda. Cuando aparezca el plugin, haz clic en «Instalar Ahora» y luego en «Activar». Listo, el plugin ya estará instalado y listo para su uso.

---

3.2 – En el menú de la izquierda, haz clic en Automator y luego en Asistente de Configuración (Setup wizard). Luego, sigue las instrucciones para crear una nueva cuenta gratuita.

---

3.3 – Haz clic en «Connect your free account» y luego completa el formulario para crear una nueva cuenta. La versión gratuita es suficiente para lo que necesitamos aquí.

3.4 – Después de configurar tu cuenta, haz clic en «Return to Dashboard» para volver al panel principal de Uncanny Automator.

Paso 4: Crea una Nueva ‘Receta’ en Uncanny Automator

Ahora crearemos una nueva receta en Uncanny Automator. La idea es enviar datos a Make (con la ayuda de webhooks) cuando se publique un nuevo post en el blog.

4.1 – En el menú del plugin, haz clic en «Add new» para comenzar una nueva receta. Esto abrirá una nueva página y te pedirá que elijas un tipo de receta.

---

4.2 – Aquí, debes seleccionar la opción «Logged-in users» y luego hacer clic en «Confirm«.

Elegimos ‘Logged-in users’ porque un nuevo post solo puede ser publicado por usuarios que tienen una cuenta en WordPress. De esta manera, estamos informando a Uncanny Automator que nuestra receta solo puede ser activada por usuarios que estén conectados al sitio.

---

4.3 – Ahora, introduce un título para la receta. Será utilizado solo como referencia futura y puede ser lo que quieras.

4.4 – A continuación, necesitas definir un disparador para nuestra receta. En este caso, queremos que la publicación de un nuevo artículo en el blog sea el disparador.

Los artículos de blog son una característica nativa de WordPress y se pueden encontrar en la integración con WordPress mismo. Por lo tanto, selecciona WordPress en la opción «Trigger: select an integration».

---

4.5- Se abrirá una lista de opciones de disparador. En este momento, selecciona la opción «A user publishes a post».

Esto hará que nuestra receta se active automáticamente cada vez que se publique un nuevo artículo en el sitio.

---

4.6- Ahora es el momento de configurar lo que quieres compartir en las redes sociales. Si deseas compartir todas las nuevas publicaciones, puedes dejarlo como está (Any Taxonomy).

Si deseas compartir contenidos solo de una categoría específica, será necesario configurar las opciones de Taxonomía y Término. Por ejemplo, si deseas divulgar posts de blog de la categoría «Noticias» exclusivamente, selecciona «Category» en la opción Taxonomía y «News» en la opción Term.

4.7- Haz clic en «Save» para guardar el disparador.

---

4.8- Ahora solo queda configurar la Acción: Haz clic en «Add action«.

---

4.9- En la lista de plugins y aplicaciones web, selecciona Make para configurar la acción que enviará los datos de la nueva publicación a Make.

---

4.10- Selecciona la opción «Send data to Make webhook«.

---

4.11- En el campo URL, necesitas pegar la URL del webhook de Make que copiamos en el Paso 2.

Puedes dejar los campos «Request Method» y «Data Format» como están.

---

4.12- Configura los campos en la sección de «Body«.

Para pasar datos entre WordPress y Make, necesitas organizar los datos en pares de clave y valor. Aquí, la clave representa la etiqueta de los datos y el valor es el contenido dinámico en forma de tokens.

En el caso de esta automatización, mi intención es crear un pequeño post con el resumen de mi blog para su difusión en las redes sociales. Solo necesito los siguientes pares:

• titulo texto «Post Title»
• imagen_principal texto «Post featured image URL»
• url texto «Post URL»
• resumen texto «Post Excerpt» Para que esta parte funcione, necesitas escribir un buen resumen de post en la parte de resumen opcional cuando estés escribiendo el post. Si no tienes la costumbre de escribir esta parte, recomiendo empezar, ya que será muy útil para promocionar tu post.
• post-completo texto «Post content»

Paso 5: Envía una Prueba de Uncanny Automator a Make y Publica la Receta

Antes de guardar la configuración, es necesario enviar una prueba de datos a Make.

5.1- Con Make abierto en otra pestaña, haz clic en «Send Test» para enviar una muestra de datos a Make.

---

5.2- Si dejaste abierta la pantalla de creación de Webhook, el botón rojo de espera de datos debería haber sido reemplazado por «Successfully determined«. Ahora, puedes hacer clic en «OK».

Si cerraste esa pantalla antes, haz clic en el módulo de Webhook y luego en «Redetermine data structure». Luego, repite el proceso anterior de «Send test».

---

5.3- Finalmente, vuelve a la pestaña de Uncanny Automator y haz clic en el botón «Save» para activar tu acción.

---

5.3- Después de configurar el disparador y la acción, necesitas activar tu receta.

Para hacerlo, necesitas hacer clic en la opción de alternancia en el cuadro de la Receta y cambiar de Draft a Live.

Ahora tu receta está activa. Así que, cada vez que se publique un nuevo post de blog en tu sitio de WordPress, Uncanny Automator enviará datos (pares clave/valor) a Make.

Paso 6: Añade un Módulo de Enrutador en tu Escenario de Make

El módulo de Enrutador en Make es una herramienta poderosa y versátil que permite ejecutar múltiples acciones independientes dentro de un solo escenario. En este caso, recomiendo usar el Enrutador para asegurar que, incluso si ocurre un error en una de las acciones de las redes sociales, las otras continúen siendo ejecutadas sin interrupciones. Esto garantiza una mayor estabilidad y eficiencia en el flujo de trabajo que estamos creando, permitiendo ejecutar varias tareas en paralelo, manteniendo el proceso funcionando sin problemas.

6.1- Añade un nuevo módulo haciendo clic en el + al lado del módulo que acabamos de configurar.

---

6.2- Escribe «Router» y selecciona la opción «».

---

6.3- Selecciona el Router

---

6.4- El módulo se añade y automáticamente se añaden dos caminos. Si necesitas añadir más, simplemente haz clic en el + que aparece en el centro del círculo cuando pasas el ratón por encima.

Para este ejercicio, solo conectaremos Instagram y LinkedIn, así que con dos caminos nos basta.

Si creaste accidentalmente un camino extra, haz clic derecho en el que quieras eliminar y selecciona «Delete Module».

Paso 7: Conecta LinkedIn a Make

En este siguiente paso, vamos a conectar LinkedIn a Make para que puedas publicar automáticamente en tu cuenta profesional cada vez que se publique un nuevo post en tu blog. Al integrar LinkedIn con Make, estás optimizando tu proceso de compartir contenido y garantizando una presencia más consistente y efectiva en la plataforma, alcanzando a tu público objetivo y generando un mayor compromiso con tu contenido.

Si ya tienes tus cuentas conectadas a Make, salta al paso 8.

7.1-Selecciona el módulo de LinkedIn.

Puedes añadir el nuevo módulo haciendo clic en el módulo en gris, escribiendo LinkedIn y seleccionando la opción correspondiente.

---

7.2- Vamos a añadir un post estilo enlace. Para ello, selecciona «Create a Text Post«.

En este caso, añadiré la llamada del blog desde mi perfil de usuario (USERS). Pero si quieres añadirlo a la página de Organización, selecciona el elemento correspondiente a la publicación en ORGANIZATIONS.

---

7.3- Haz clic en «Add«.

---

7.4- Selecciona un nombre de conexión de tu preferencia y haz clic en «Save«.

---

7.5- Puede que necesites proporcionar tus credenciales de inicio de sesión de LinkedIn para permitir que Make se conecte a tu cuenta. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión y autorizar la conexión.

---

7.6- Autoriza a Make para realizar los cambios necesarios en LinkedIn haciendo clic en «Allow«.

Es importante recordar que al autorizar a Make para realizar los cambios necesarios en tu cuenta de LinkedIn, estás concediendo permisos para que publique en tu nombre. Asegúrate de estar consciente de esto antes de hacer clic en «Allow».

---

7.7- Listo. Tu LinkedIn está conectado.

Paso 8: Configura el Módulo de LinkedIn

Ahora, procederemos a la acción de configurar el módulo de LinkedIn, vinculando los valores que llegan del módulo webhook. De esta manera, nos aseguraremos de que toda la información necesaria sea enviada correctamente del webhook al módulo de LinkedIn, garantizando una publicación adecuada y bien estructurada en el momento en que el nuevo contenido se comparta en la plataforma.

8.1- Para mapear los campos, debes hacer clic en el espacio en blanco al lado del nombre del campo en el módulo de LinkedIn, y en la ventana que se abre, haz clic en la pestaña de la estrella para seleccionar el campo correspondiente que llega del módulo webhook. Repite este proceso para todos los campos que necesiten ser mapeados.

Teniendo en cuenta los campos de Uncanny Automator que configuramos anteriormente:

• Content: Un texto para llamar la atención sobre el artículo. Por ejemplo:
  ¡Novedad en el blog!
  ¡No pierdas la oportunidad de mantenerte actualizado y expandir tus conocimientos!
• Visibility: Public. Para que sea una publicación pública.
• URL: campo url del módulo de Webhook.
• Title: campo título del módulo de Webhook.

Paso 9: Conecta Instagram a Make

8.1- Selecciona el módulo de Instagram for Business.

Puedes añadir el nuevo módulo haciendo clic en el módulo en gris, escribiendo Instagram y seleccionando la opción de Instagram for Business.

---

8.2- Selecciona la opción «Create a Photo Post«.

---

8.3- Haz clic en el botón «Add» para vincular la aplicación a tu cuenta de la respectiva red social.

---

8.4- Selecciona un nombre para tu conexión y haz clic en «Save«.

Es importante dar un nombre claro y fácil de identificar para la conexión para que sea fácil localizarla en caso de necesitar hacer algún cambio o consulta en el futuro.

---

8.5- Serás redirigido a la página donde deberás introducir tus credenciales de Meta, o confirmar tu perfil si ya estás registrado.

Esto es para dar acceso a tu cuenta de Meta Business Suite.

---

8.6- Es hora de conceder permisos para que Make acceda y gestione tus publicaciones en estas plataformas.

Haz clic en «Continuar«.

---

8.7- ¡Listo, está conectado! Para confirmar, en «Page» tienes un listado de todas las páginas y cuentas de Instagram conectadas a tu cuenta de Meta Business Suite.

Paso 10: Configura el Módulo de Instagram

Vamos a mapear toda la información recibida por el webhook al módulo de Instagram. Esto garantizará que los datos de tu blog, como el título y la foto, sean utilizados correctamente al crear la publicación en Instagram, asegurando que la integración funcione de manera eficiente y la información se muestre correctamente.

9.1- Para mapear los campos, haz clic con el ratón en el espacio correspondiente y, en el cuadro que se abre, selecciona cada uno de los campos correspondientes en la pestaña con la estrella. Esto teniendo en cuenta los campos de Uncanny Automator que se configuraron anteriormente.

• Photo URL: imagen_principal
• Caption: la leyenda de tu foto. Para simplificar, yo pondría «resumen» y añadiría alguna frase como: Descubre más en el nuevo artículo que acabamos de publicar en nuestro blog. Enlace en la bio. Puedes añadir #hashtags y @menciones.
• User Tag: si quieres mencionar a otro usuario en la foto. Todos los posts llevarán la misma mención.
• Location ID: si quieres buscar y añadir alguna ubicación. Atención: todos los posts llevarán la misma ubicación que añadas aquí.

Paso 11: Protección ante Errores

Ahora, para finalizar, un paso sencillo. Vamos a configurar dos módulos adicionales para garantizar que, en caso de que ocurra algún error durante la automatización, el proceso no se interrumpa. Los errores pueden ocurrir si, por ejemplo, el artículo se publica sin foto, o si tiene algún formato que no sea compatible con Make o las redes sociales.

Para ello, añadiremos módulos de «Error Handler» en nuestra configuración. Estos módulos son esenciales para mantener la automatización funcionando sin problemas y evitar interrupciones no deseadas en caso de posibles fallos.

10.1- En cada uno de los módulos de las redes sociales que acabamos de añadir, haz clic derecho y selecciona «Add error handler«

---

10.2- Para este caso, configura la acción «Ignore«.

Al configurar el manejador de errores «Ignore» en los módulos de Instagram y LinkedIn, si ocurre un error en uno de los módulos, la otra acción en la ruta del Enrutador continuará ejecutándose sin interrupción. Esto permite que la automatización continúe incluso si ocurre un error en una de las acciones de publicación en las redes sociales.

Resultado

¡Eñuerabuena! Ahora tienes una automatización eficiente que, cada vez que publiques un artículo en tu blog, se compartirá automáticamente en Instagram y LinkedIn.

Al implementar esta solución, optimizas tu tiempo y aseguras que tu contenido llegue a una audiencia más amplia, mejorando la visibilidad de tu blog y aumentando las posibilidades de compromiso y conversión. Esta automatización exitosa es un ejemplo de cómo la integración de diferentes plataformas y herramientas puede impulsar tu estrategia de marketing de contenidos y potenciar tus resultados.

Con esta automatización, puedes añadir tantas redes sociales como sean necesarias para satisfacer tu estrategia de marketing. Recuerda que todos los pasos mencionados pueden ser optimizados y ajustados para mejorar aún más tu estrategia de marketing. El proceso que hemos creado es básico, pero ofrece suficiente flexibilidad para ser perfeccionado según tus necesidades específicas.

La entrada ¿Cómo publico automáticamente el contenido de mi blog en las redes sociales? se publicó primero en Caipiriña Digital

Make es una plataforma que ayuda a automatizar tareas y procesos en diversos aplicativos y sistemas. Esto significa que puedes crear una serie de acciones que se ejecutarán automáticamente, sin necesidad de hacerlo manualmente. ¡Es como tener un asistente que hace todo por ti!

Por automatización me refiero a usar software para realizar tareas que normalmente serían hechas por humanos. Un ejemplo simple es cuando configuras la alarma de tu celular para que suene todos los días a la misma hora. No necesitas recordar activar la alarma todas las noches, porque tu celular lo hace automáticamente por ti. La automatización ayuda a simplificar tareas repetitivas para que puedas concentrarte en otras cosas importantes.

¿Cómo crear una cuenta en Make?

Te aconsejo crear una cuenta para ir probando algunos conceptos que comento aquí, y ver por ti mismo qué son estas cosas que menciono. No te preocupes por el precio, ¡es gratis! Hay planes pagos, pero la verdad es que el plan gratuito te da más que suficiente para experimentar.

El proceso de creación de cuenta es bastante fácil. Solo necesitas completar tus datos o proceder con el acceso usando una cuenta de Google, Facebook o GitHub. Aquí abajo te dejo el paso a paso, que sé que les encanta.

2 – Completar tus datos (o registrarte con una cuenta de Google, Facebook o GitHub)

Lo primero que necesitas hacer, si no quieres agilizar el registro usando una cuenta de Google, Facebook o GitHub, es completar tus datos. Los datos requeridos son:

• Correo electrónico.
• Contraseña (debe contener al menos 9 caracteres, letras mayúsculas y minúsculas, números y un carácter especial como @, #, $).
• Tu nombre.
• País.
• Región de alojamiento. Hay dos opciones, Estados Unidos o Europa. Elige la que esté más cerca físicamente de donde vives. En mi caso, que vivo en Europa, sería EU. Desde Brasil, lo mejor es US (Estados Unidos).
• Selecciona la primera casilla de términos de servicio y política de privacidad.
• La segunda casilla es opcional, ya que es sobre la newsletter. Si quieres recibir la newsletter, selecciona esta casilla.

3 – Hacer clic en el botón: «Sign up for FREE».

4 – Tu cuenta ha sido creada.

Pero antes de entrar, necesitas validar tu correo electrónico.

5 – Validar tu correo electrónico.

Recibirás un correo electrónico para validación. Cuando lo recibas, solo necesitas hacer clic en el botón «Verify Email».

6 – Inicia sesión en tu cuenta con el correo electrónico y la contraseña que elegiste.

Si creaste tu cuenta usando Google, Facebook o GitHub, necesitas iniciar sesión usando los botones adecuados. Aqui te dejo el enlace de la página de inicio de sesión.

7 – Responde a preguntas sobre tu trabajo y tu empresa y haz clic en «SEND».

• Which of the following best describes your role?
  ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor tu rol?
  
  Founder/Executive – Fundador/Ejecutivo
  Freelancer/Consultant – Freelancer/Consultor
  Development/Engineering – Desarrollo/Ingeniería
  Marketing/Growth – Marketing/Crecimiento
  Sales/Business development – Ventas/Desarrollo de Negocios
  Support/Operations – Soporte/Operaciones
  Product/Project Manager – Producto/Gestor de Proyectos
  Human resources – Recursos Humanos
  Student/Professor – Estudiante/Profesor
  Other – Otro
• What industry are you in?
  ¿En qué industria te encuentras?
  
  E-commerce – Comercio Electrónico
  SaaS – SaaS
  Agency/Consultancy – Agencia/Consultoría
  Education – Educación
  Nonprofit – ONG (Organización sin fines de lucro)
  Personal productivity – Productividad Personal
  Other – Otro
• What size is your organization
  ¿Cuál es el tamaño de tu organización?
  
  Just myself – Solo yo
  2 – 50
  51 – 200
  201 – 500
  500 +
• Las dos últimas preguntas son OPCIONALES. Puedes dejarlas en blanco.

8 – ¡Listo! Ya has terminado de crear tu cuenta.

Tu cuenta está lista para ser utilizada, ¡y lo mejor de todo es que es gratis!

¿Cuánto cuesta Make?

Make ofrece diferentes planes de precios, incluyendo una versión gratuita y otras pagas con recursos adicionales. El plan gratuito te permite tener hasta 2 escenarios activos (o flujos de trabajo) con un límite de 1.000 acciones por mes y un número más bajo de módulos disponibles.

Los planes pagos tienen precios a partir de $9 USD por mes y ofrecen recursos más avanzados, como automatización ilimitada y módulos adicionales. Sin embargo, los precios pueden variar dependiendo del plan elegido, si el pago es anual o mensual, y de la cantidad de recursos que necesitas. La plataforma también ofrece descuentos para quienes pagan anualmente. Aquí abajo te dejo la tabla de precios con pago mensual.

En mi experiencia, el plan gratuito es perfecto para probar y acostumbrarse a la herramienta. Una vez que comiences a aplicarlo profesionalmente, el plan Core, de $10,59 USD, es suficiente para una operación media (yo pago mensualmente, pero si sabes que vas a usar la herramienta todo el año, compensa hacer la renovación anual).

Además, si utilizas todas las 10.000 operaciones (lo cual no es difícil), puedes comprar más operaciones a un precio económico.

Conceptos Básicos de Make

¿Preparados para entender algunos conceptos clave de Make? A continuación, encontrarás algunas definiciones y explicaciones de los términos y recursos más importantes de la plataforma de automatización digital. Con esta información, podrás explorar mejor las posibilidades de la herramienta y utilizar todo su potencial para diseñar, construir y automatizar tareas y flujos de trabajo.

Módulos (Modules)

Los módulos son los bloques de construcción que componen un escenario de automatización, y los apps, que son las herramientas que Make puede conectar para ejecutar las tareas. Hay varios tipos de módulos, como acciones, búsqueda, disparadores, repetidores y agregadores. Cada módulo sirve para una función específica.

Por ejemplo, el módulo «get» se utiliza para obtener información de una aplicación, mientras que el módulo «send» se usa para enviar información a una aplicación

Make e Integromat

Probablemente ya hayas escuchado mucho sobre Make e Integromat y estés un poco perdido sobre qué es qué. Tranquilo, que yo te explico.

Recientemente, Make se fusionó con la plataforma de automatización Integromat, convirtiéndose en una sola y asumiendo el nombre de Make. Esto significa que ahora los usuarios de Make tienen acceso a todos los recursos de Integromat, incluyendo una amplia variedad de integraciones con aplicativos y servicios, además de poder continuar usando la interfaz visual intuitiva y fácil de usar de Make. Con esta unión, los usuarios pueden disfrutar de una experiencia aún más completa de automatización digital.

Integromat era conocida por su sofisticada tecnología de automatización e integración, con recursos avanzados de lógica condicional, transformación de datos y mucho más. Ahora, con la integración de Make, esos poderosos recursos están disponibles para todos los usuarios, incluso aquellos sin experiencia técnica. La unión de ambas plataformas crea una solución integral para la automatización digital, permitiendo que empresas de todos los tamaños y sectores automatizen sus procesos y flujos de trabajo de manera eficiente y fácil.

En resumen, Make es una plataforma de automatización que te ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar tareas y procesos en varios aplicativos y sistemas diferentes. Con una interfaz visual y módulos fáciles de usar, puedes crear escenarios personalizados que ayudan a simplificar tu rutina y aumentar tu productividad.

La entrada Make para Principiantes se publicó primero en Caipiriña Digital