Automação de Processos: Aumente Sua Produtividade | Caipirinha Digital Tecnologia + Marketing Digital Sun, 17 Mar 2024 10:14:28 +0000 pt-BR hourly 1 https://caipirinhadigital.com/wp-content/uploads/2024/01/cropped-Favicon-32x32.png Automação de Processos: Aumente Sua Produtividade | Caipirinha Digital 32 32 Automatizando Tarefas Repetitivas para Liberar Tempo Criativo https://caipirinhadigital.com/automatizando-tarefas-repetitivas-para-liberar-tempo-criativo/ Sun, 10 Mar 2024 15:08:48 +0000 https://caipirinhadigital.com/?p=238078 Cansado de se afogar em tarefas repetitivas? Imagine se você pudesse dedicar esse tempo a atividades que realmente importam, como inovar, criar e impulsionar o crescimento do seu negócio. A automação de tarefas repetitivas é a chave para liberar seu potencial criativo e estratégico. Tarefas repetitivas: Elas sugam seu tempo, energia e foco. São como […]

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Cansado de se afogar em tarefas repetitivas? Imagine se você pudesse dedicar esse tempo a atividades que realmente importam, como inovar, criar e impulsionar o crescimento do seu negócio. A automação de tarefas repetitivas é a chave para liberar seu potencial criativo e estratégico.

Tarefas repetitivas: Elas sugam seu tempo, energia e foco. São como um vampiro que drena sua produtividade e criatividade, deixando-o esgotado e desmotivado.

A solução: Automatize! Ferramentas e softwares inovadores podem realizar essas tarefas tediosas para você, liberando tempo para você se concentrar no que realmente importa!

O que são tarefas repetitivas?

São atividades tediosas e rotineiras que você executa dia após dia, sem que exijam grande criatividade ou habilidades complexas. Elas consomem seu tempo e energia, impedindo que você se concentre em atividades mais estratégicas e gratificantes.

Essas tarefas podem ser essenciais para o funcionamento diário de uma empresa, mas, devido à sua natureza monótona, frequentemente consomem um tempo valioso que poderia ser melhor investido em processos que exigem pensamento crítico e inovação.

Em um mundo onde o tempo é nosso recurso mais valioso, desperdiçá-lo em tarefas repetitivas não é apenas ineficiente, é um obstáculo à inovação

Exemplos em diferentes áreas:

Marketing:

  • Agendamento de posts nas redes sociais
  • Envio de emails marketing
  • Criação de relatórios de performance
  • Digitação de dados em planilhas
  • Monitoramento de campanhas

Vendas:

  • Prospecção de clientes
  • Qualificação de leads
  • Criação de propostas
  • Negociação de preços
  • Atendimento ao cliente

Administração:

  • Organização de documentos
  • Lançamento de notas fiscais
  • Pagamento de contas
  • Conciliação bancária
  • Digitação de contratos

Como Automatizar Tarefas Repetitivas?

A automação de tarefas repetitivas não só é possível como também acessível, graças a uma variedade de ferramentas e softwares projetados para otimizar processos em diferentes áreas de uma empresa. Descubra como ferramentas e softwares inovadores podem te ajudar a eliminar o trabalho tedioso e liberar seu tempo para atividades mais estratégicas e criativas.

Ferramentas para automatizar tarefas:

  • Robotic Process Automation (RPA): Bots automatizam tarefas repetitivas em desktops e softwares, como digitação, colagem, cliques e navegação na web. Softwares de RPA, como UiPath, Automation Anywhere e Blue Prism, são capazes de imitar ações humanas, executando tarefas repetitivas mais rapidamente e com precisão.
  • Gestão de projetos: Ferramentas como Trello, Asana, Airtable e Monday.com organizam tarefas, definem prazos e acompanham o progresso. Perfeito para gerenciar projetos e equipes.
  • Marketing automation: Plataformas como Mailchimp, HubSpot e ActiveCampaign automatizam campanhas de email marketing, criação de landing pages e nutrição de leads. Essencial para otimizar suas estratégias de marketing.
  • Scripts e macros: Ferramentas nativas em softwares como Excel e Google Sheets automatizam tarefas simples e repetitivas. Ótimo para automatizar cálculos, formatação e manipulação de dados.

Lembre-se: A automação é um processo contínuo. Monitore os resultados, ajuste as configurações e explore novas possibilidades para otimizar cada vez mais seu tempo e produtividade.

Exemplos de Sucesso na Automação de Tarefas Repetitivas

A automação de tarefas repetitivas não é apenas um conceito teórico, mas uma realidade que já beneficia empresas de diferentes portes e segmentos. Confira alguns exemplos reais de como a automação liberou tempo criativo e estratégico, impulsionando o crescimento e a produtividade:

1. Agência de Marketing:

Problema: A equipe perdia tempo agendando manualmente posts nas redes sociais, limitando a criatividade e o desenvolvimento de estratégias mais complexas.

Solução: A agência implementou uma ferramenta de automação para agendar posts, liberando tempo para os profissionais se concentrarem em:

  • Criar conteúdo estratégico e personalizado para cada plataforma;
  • Analisar dados e métricas para otimizar as campanhas;
  • Desenvolver novas estratégias para aumentar o alcance e o engajamento.

Resultado: Aumento de 30% na produção de conteúdo estratégico.

2. Empresa de Vendas:

Problema: O processo manual de prospecção de clientes e qualificação de leads era lento e ineficaz, limitando o crescimento da equipe de vendas.

Solução: A empresa adotou uma ferramenta de automação para:

  • Prospecção de clientes em potencial através de filtros específicos;
  • Qualificação de leads com base em critérios predefinidos;
  • Envio de emails automáticos personalizados para nutrir leads.

Resultado:

  • Aumento de 20% no número de leads qualificados;
  • Redução de 50% no tempo gasto com prospecção e qualificação;
  • Aumento de 15% nas vendas.

3. Empresa de Serviços:

Problema: A organização manual de documentos e lançamento de notas fiscais era morosa e propensa a erros, consumindo tempo e recursos.

Solução: A empresa implementou um software de automação para:

  • Organizar e armazenar documentos digitalmente;
  • Lançar notas fiscais automaticamente com base em dados predefinidos;
  • Conciliar contas bancárias e gerar relatórios financeiros.

Resultado:

  • Redução de 15% nos custos administrativos;
  • Aumento de 50% na produtividade da equipe administrativa;
  • Eliminação de erros manuais na emissão de notas fiscais.

Estes são apenas alguns exemplos de como a automação de tarefas repetitivas pode trazer benefícios concretos para empresas de diferentes portes e segmentos.

Inspire-se nesses casos de sucesso e explore o potencial da automação para liberar seu tempo criativo e estratégico, impulsionando o crescimento e a produtividade do seu negócio!

A automação: A chave para o futuro dos negócios

A automação de tarefas repetitivas não é mais uma opção, mas sim uma necessidade para o sucesso das empresas no mundo competitivo de hoje. Ao eliminar o trabalho manual tedioso, as empresas podem liberar tempo e recursos para se concentrar em atividades mais estratégicas e criativas, impulsionando a inovação, o crescimento e a produtividade.

Os benefícios da automação são comprovados:

  • Redução de custos: A automação pode reduzir significativamente os custos operacionais, liberando recursos para serem investidos em outras áreas do negócio.
  • Aumento da produtividade: Ao automatizar tarefas repetitivas, os funcionários podem se concentrar em atividades de maior valor, aumentando a produtividade da equipe.
  • Melhoria da qualidade: A automação pode reduzir erros humanos e garantir a qualidade consistente dos processos.
  • Maior agilidade: A automação permite que as empresas respondam mais rapidamente às mudanças do mercado e às demandas dos clientes.
  • Melhor atendimento ao cliente: A automação pode ajudar a melhorar o atendimento ao cliente, automatizando tarefas como responder perguntas frequentes e resolver problemas simples.

Se você ainda não começou a automatizar tarefas em seu negócio, este é o momento de começar!

Aqui estão algumas dicas para te ajudar:

  • Identifique as tarefas que podem ser automatizadas: Comece por identificar as tarefas repetitivas que consomem tempo e recursos em seu negócio.
  • Escolha a ferramenta certa: Existem diversas ferramentas de automação disponíveis no mercado. Escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.
  • Implemente a automação gradualmente: Comece automatizando tarefas simples e avance gradativamente para tarefas mais complexas.
  • Treine seus funcionários: É importante treinar seus funcionários para que eles possam usar as ferramentas de automação de forma eficaz.
  • Monitore os resultados: Monitore os resultados da automação para garantir que você esteja alcançando os objetivos desejados.

Ao investir na automação de tarefas repetitivas, você estará investindo no futuro do seu negócio.

Comece hoje mesmo a liberar o potencial da sua empresa!

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O que são Fluxos de Trabalho Automatizados (Automated workflows) https://caipirinhadigital.com/fluxos-de-trabalho-automatizados/ Thu, 20 Apr 2023 15:00:00 +0000 https://caipirinhadigital.com/?p=237507 Saiba o que são fluxos de trabalho automatizados e conheça os primeiros passos para implementá-los em seus projetos, melhorando a eficiência e facilitando a gestão de tarefas.

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Saiba o que são fluxos de trabalho automatizados e conheça os primeiros passos para implementá-los em seus projetos, melhorando a eficiência e facilitando a gestão de tarefas.

A era digital trouxe consigo uma revolução no modo como realizamos nossas tarefas diárias. Com o avanço das tecnologias, o no-code ganhou destaque por permitir a criação de soluções personalizadas sem a necessidade de conhecimentos em programação. Uma das principais inovações nesse cenário são os fluxos de trabalho automatizados. Neste artigo, vamos explorar o conceito de fluxos de trabalho automatizados e entender como eles podem impactar a produtividade no mundo no-code.

O que são fluxos de trabalho automatizados?

Os fluxos de trabalho automatizados são processos que permitem executar tarefas de forma automática, sem a intervenção humana, utilizando ferramentas no-code. Essas ferramentas simplificam a criação e a implementação de automações, permitindo que mesmo pessoas sem conhecimentos em programação possam criar soluções eficientes para otimizar suas atividades.

Vantagens dos fluxos de trabalho automatizados

  1. Economia de tempo e esforço: Ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, é possível economizar tempo e esforço, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor agregado.
  2. Redução de erros: A automação minimiza a possibilidade de erros humanos, garantindo maior precisão e qualidade nos processos.
  3. Aumento da produtividade: Com a otimização de tarefas e a eliminação de gargalos, os fluxos de trabalho automatizados podem aumentar significativamente a produtividade das equipes.
  4. Flexibilidade e escalabilidade: As soluções no-code permitem criar automações personalizadas e adaptáveis, que podem ser facilmente ajustadas e escaladas conforme as necessidades do negócio.

Ferramentas populares para criar fluxos de trabalho automatizados

Existem várias ferramentas no-code disponíveis no mercado para criar e gerenciar fluxos de trabalho automatizados. Algumas das mais populares incluem:

  1. Make: Uma solução que oferece integrações entre aplicativos e a criação de cenários automatizados de forma visual.
  2. Zapier: Uma plataforma que permite integrar e automatizar tarefas entre diferentes aplicativos, criando “zaps” que conectam serviços e automatizam processos.
  3. Airtable: Uma plataforma de banco de dados no-code que permite criar automações para gerenciar e manipular dados de forma eficiente.

Exemplos

Para ajudar a entender melhor o que são fluxos de trabalho automatizados e como eles podem ser úteis em diversas áreas, vamos ver agora três exemplos simples e práticos. Com esses exemplos, você terá uma noção mais clara de como os fluxos de trabalho podem otimizar tarefas e processos, reduzindo tempo e custos, além de aumentar a produtividade e a eficiência.

  1. Um fluxo de trabalho automatizado pode ser utilizado em um e-commerce para enviar e-mails personalizados de agradecimento após uma compra ter sido concluída. O fluxo pode ser programado para enviar uma mensagem de agradecimento personalizada, incluindo detalhes sobre a compra do cliente, como itens comprados e data de entrega prevista. Isso não só ajuda a melhorar a experiência do cliente, mas também economiza tempo e esforço da equipe, que não precisa enviar manualmente esses e-mails.
  2. Em uma agência de marketing digital, um fluxo de trabalho automatizado pode ser criado para gerenciar o processo de criação de conteúdo. Esse fluxo pode incluir o envio de briefings aos redatores, revisão de conteúdo, aprovação do cliente e publicação. Com um fluxo de trabalho automatizado, todas as etapas desse processo podem ser rastreadas e gerenciadas em um só lugar, economizando tempo e garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados.
  3. Em um departamento de recursos humanos, um fluxo de trabalho automatizado pode ser usado para gerenciar o processo de contratação. Isso pode incluir a triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas, envio de e-mails de acompanhamento e coleta de feedback dos entrevistadores. Com um fluxo de trabalho automatizado, é possível agilizar todo o processo de contratação, economizando tempo e permitindo que a equipe se concentre em outras tarefas importantes.

Com o avanço da tecnologia e o aumento da necessidade de agilidade e eficiência em processos, os fluxos de trabalho automatizados se tornaram uma solução valiosa para empresas e indivíduos que buscam otimizar suas tarefas diárias.


Ao longo deste artigo, vimos como a automação de processos pode trazer diversos benefícios, desde a economia de tempo e recursos até a redução de erros e aprimoramento da produtividade. Com as ferramentas certas e a compreensão adequada, é possível criar fluxos de trabalho automatizados eficientes e personalizados para atender às necessidades de cada negócio ou projeto.

Se você está pensando em implementar automações em seus processos, não deixe de se aprofundar no assunto e buscar as melhores práticas para alcançar o sucesso em sua jornada. Para saber mais sobre como criar fluxos de trabalho automatizados, acompanhe o Caipirinha Digital, onde abordo esse tema com frequência e compartilho dicas e exemplos práticos para ajudá-lo a otimizar seus processos de forma eficiente e sem complicações.

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Como postar o conteúdo do meu blog nas redes sociais automaticamente? https://caipirinhadigital.com/3-cenarios-make-2/ Sun, 09 Apr 2023 12:15:47 +0000 https://caipirinhadigital.com/?p=237359 Configure um cenário automatizado para publicar conteúdo em várias plataformas simultaneamente e monitore o engajamento de forma simples e fácil. Descubra como neste artigo!

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Configure um cenário automatizado para publicar conteúdo novos de seu blog em várias plataformas simultaneamente.

Gerenciar múltiplas redes sociais pode ser um desafio, mas com a ajuda do Make e do plugin de WordPress Uncanny Automator, você pode facilmente sincronizar suas postagens. Neste artigo, vamos explorar como configurar um cenário no Make que monitora automaticamente seu blog e, ao detectar um novo post, publica o conteúdo nas redes sociais de forma automática. Isso facilita a divulgação do seu conteúdo, economiza tempo e garante que suas redes sociais estejam sempre atualizadas com as últimas postagens do blog.

Vou te ensinar a publicar no LinkedIn e no Instagram ao mesmo tempo, mas você pode adicionar qualquer rede social que desejar e que se ajuste à sua estratégia de marketing. Assim, você poderá expandir seu alcance e maximizar o impacto das suas publicações.

Além disso, abordaremos a configuração de error handlers para garantir que a automação continue funcionando mesmo se ocorrerem erros em uma das ações. Esta solução pode ser adaptada para incluir outras redes sociais e otimizar ainda mais a sua estratégia de marketing digital.

Passo 1: Crie um novo cenário no Make

Caso ainda não tenha uma conta no Make, não se preocupe: é fácil começar. Visite o site do Make e cadastre-se gratuitamente. Depois de fazer login, você terá acesso ao painel principal para criar seus cenários de automação. Se tiver dúvidas ou encontrar dificuldades, confira este guia detalhado para começar a utilizar o Make com eficiência e facilidade.

Após fazer login em seu painel principal do Make, clique no botão Create a new scenario para começar a construir sua automação.

Passo 2: Configure o módulo de gatilho: Webhook

Um webhook é uma ferramenta que permite a comunicação entre diferentes sistemas pela internet. Neste caso, você pode configurar um webhook no Make para receber automaticamente dados de um plugin que vamos instalar no WordPress.

3.1 – Clique no módulo que vem na página (um círculo com um +) para adicionar um modulo inicial.

Na janela que aparece, digite Webhook na barra de pesquisa e selecione o módulo de Webhook.


3.2 – Clique em Custom webhook (INSTANT)


3.3 – Clique Add para configurar o novo webhook.


3.4 – Escolha um nome para sua conexão e clique em Save.

O nome pode ser qualquer coisa que ajude a identificar a conexão mais tarde caso precise.


3.5 – Após salvar a conexão, um novo URL de webhook será gerado.

Esse URL será utilizado para transmitir dados do seu site WordPress para o Make. Para copiar o URL, clique no link Copy address to clipboard.

É importante não fechar essa tela, pois voltaremos a este cenário mais tarde. Recomendamos manter o site do Make aberto no seu navegador de internet para facilitar o processo.

Passo 3: Instale o plugin Uncanny Automator no seu WordPress

O plugin Uncanny Automator é uma boa solução para enviar dados dos artigos publicados automaticamente para o Make de maneira imediata e automática. Ele permite você pode criar processos que se conectam a diferentes aplicativos e serviços, incluindo o Make, fazendo com que os dados do seu blog sejam enviados sem esforço sempre que um novo artigo for publicado. Isso economiza tempo e recursos, garantindo que sua automação funcione de maneira eficiente e sem complicações.

3.1 – Para instalar o plugin Uncanny Automator, acesse a página de Plugins no seu painel do WordPress e clique em “Adicionar Novo”. Em seguida, digite “Uncanny Automator” na barra de busca. Quando o plugin aparecer, clique em “Instalar agora” e depois em “Ativar”. Pronto, o plugin já estará instalado e pronto para uso.


3.2 – No menu à esquerda, clique em Automator e depois em Setup Wizard. Em seguida, siga as instruções para criar uma nova conta gratuita.


3.3 – Clique em Connect your free account e em seguida preencha o formulário para criar uma nova conta. A versão grátis é suficiente para o que necessitamos aqui.

3.4 – Depois de configurar sua conta, clique em Return to Dashboard para voltar ao painel principal do Uncanny Automator.

Passo 4: Crie uma nova ‘receita’ em Uncanny Automator

Agora criaremos uma nova receita no Uncanny Automator. A ideia é enviar dados para o Make (com a ajuda de webhooks) quando um novo post no blog for publicado.

4.1 – No menu do plugin, clique em Add new para começar uma nova receita. Isso abrirá uma nova página e solicitará que você escolha um tipo de receita.


4.2 – Aqui, você deve selecionar a opção Logged-in users e depois clicar em Confirm.

Escolhemos ‘Logged-in users’ (Usuários logados) porque um novo post pode ser publicado apenas por usuários que possuem uma conta no WordPress. Dessa forma, estamos informando ao Uncanny Automator que nossa receita só pode ser acionada por usuários que estiverem conectados ao site.


4.3 – Agora, insira um título para a receita. Ele será usado apenas como referência futura e pode ser o que você quiser.

4.4 – Em seguida, é preciso definir um gatilho para a nossa receita. Nesse caso, queremos que a publicação de um novo artigo no blog seja o gatilho.

Os artigos de blog são uma funcionalidade nativa do WordPress e podem ser encontrados na integração com o próprio WordPress. Portanto, selecione WordPress na opção “Trigger: select an integration”.


4.5- Uma lista de opções de gatilho será aberta. Neste momento, selecione a opção A user publishes a post (Um usuário publica um post).

Isso fará com que a nossa receita seja acionada automaticamente sempre que um novo artigo for publicado no site.


4.6- Chegou a hora de configurar o que você deseja compartilhar nas redes sociais. Se deseja compartilhar todas as novas postagens, pode deixar como está (Any Taxonomy).

Se quiser compartilhar conteúdos somente de uma determinada categoria, será necessário configurar as opções de Taxonomy (Taxonomia) e Term (Termo da Taxonomia). Por exemplo, caso queira divulgar posts de blog da categoria “Notícias” exclusivamente, selecione “Categoria” na opção Taxonomy e “Notícias” na opção Term.

4.7- Clique em Save para salvar o gatilho.


4.8- Agora basta configurar a Ação: Clique em Add action (Adicionar ação)


4.9- Na lista de plugins e aplicativos da web, selecione o Make para configurar a ação que enviará os dados da nova postagem para o Make.


4.10- Selecione a opção Send data to Make webhook (Enviar dados ao webhook de Make)


4.11- No campo URL, você precisa colar a URL do webhook do Make que copiamos no Passo 2.

Você pode deixar os campos Request Method e Data Format como estão.


4.12- Configurar os campos na sessão de Body.

Para passar dados entre o WordPress e o Make, você precisa organizar os dados em pares de chave e valor. Aqui, a chave representa o rótulo dos dados e o valor é o conteúdo dinâmico na forma de tokens.

No caso dessa automatização, minha intenção é criar um pequeno post com o resumo do meu blog para divulgação nas redes sociais. Somente preciso dos seguintes pares:

  • titulo ➡ text ➡Post Title
  • imagen_principal ➡ text ➡ Post featured image URL
  • url ➡ text ➡ Post URL
  • resumo ➡ text ➡ Post Excerpt
    Para essa parte funcionar você precisa escrever um bom resumo de post na parte de resumo opcional quando você está escrevendo o post. Se você não tem o costume de escrever essa parte, recomendo começar, já que será muito útil para você divilgar o seu post.
  • post-completo ➡ text ➡ Post content

Passo 5: envie um teste de Uncanny Automator à Make e publique a receita

Antes de salvar a configuração, é necessário enviar um teste de dados para o Make.

5.1- Com o Make aberto em outra aba, clique em Send Test para enviar uma amostra de dados ao Make.


5.2- Se você deixou a tela de criação de Webhook aberta, o botão vermelho de espera de dados deve ter sido substituído por Successfully determined. Agora, você pode clicar em “OK”.

Se você fechou essa tela antes, clique sobre o módulo de Webhook e depois em “Redetermine data structure”. Em seguida, repita o processo anterior de “Send test”


5.3- Por fim, volte à aba do Uncanny Automator e clique no botão Save para tornar sua ação ativa.


5.3- Depois de configurar o gatilho e a ação, você precisa tornar sua receita ativa.

Para fazer isso, você precisa clicar na opção de alternância na caixa da Receita e mudar de Draft para Live.

Agora sua receita está ativa. Então, sempre que um novo post de blog for publicado no seu site WordPress, o Uncanny Automator enviará dados (pares chave/valor) para o Make.

Passo 6: Adicione um módulo de Router no seu cenário de Make

O módulo Router no Make é uma ferramenta poderosa e versátil que permite executar várias ações independentes dentro de um único cenário. Nesse caso, recomendo o uso do Router para garantir que, mesmo que ocorra um erro em uma das ações de uma das redes sociais, as outras continuem sendo executadas sem interrupções. Isso garante maior estabilidade e eficiência no fluxo de trabalho que estamos criando, permitindo que se execute várias tarefas em paralelo, mantendo o processo funcionando sem problemas.

6.1- Adicione um novo módulo clicando no + ao lado do módulo que acabamos de configurar


6.2- Digite Router e selecione a opção Flow Control.


6.3- Selecione o Router


6.4- Se adiciona o módulo e automaticamente já se adiciona dois caminhos. Se você precisar adicionar mais, basta clicar no + que aparece no centro do círculo quando você posiciona o mouse sobre ele.

Para esse exercício, só conectaremos Instagram e LinkedIn, assim que com dois caminhos já nos vale.

Se você criou um caminho a mais sem querer, clique com o botão direito no que você quer deletar e clique em Delete Module.

Passo 7: Conecte o LinkedIn ao Make

Neste próximo passo, vamos conectar o LinkedIn ao Make para que você possa publicar automaticamente em sua conta profissional sempre que um novo post for publicado no seu blog. Ao integrar o LinkedIn com o Make, você estará otimizando seu processo de compartilhamento de conteúdo e garantindo uma presença mais consistente e eficaz na plataforma, alcançando seu público-alvo e gerando maior engajamento com seu conteúdo.

Se você já tem suas contas conectadas a Make salte ao passo 8.

7.1- Selecione o módulo de LinkedIn.

Você pode adicionar o novo módulo clicando no módulo em cinza, digitando LinkedIn e selecionando a opção correspondente.


7.2- Vamos adicionar um post estilo link. Para isso, selecione Create a Text Post.

Nesse caso, vou adicionar a chamada do blog desde o meu perfil de usuário (USERS). Mas se você quiser adicionar à página de Organização, selecione o item referente à publicação na parte de ORGANIZATIONS.


7.3- Clique em Add.


7.4- Selecione um nome de conexão de sua preferência e clique em Save.


7.5- Você pode precisar fornecer suas credenciais de login do LinkedIn para permitir que o Make se conecte à sua conta. Siga as instruções na tela para fazer o login e autorizar a conexão.


7.6- Autorize Make a fazer as alterações necessárias em LinkedIn clicando em Permitir.

É importante lembrar que ao autorizar o Make a fazer as alterações necessárias em sua conta do LinkedIn, você está concedendo permissões para que ele possa publicar em seu nome. Certifique-se de estar ciente disso antes de clicar em “Permitir”.


7.7- Pronto. Seu LinkedIn está conectado.

Passo 8: Configure o módulo de LinkedIn

Agora, partiremos para a ação de configurar o módulo do LinkedIn, vinculando os valores que chegam do módulo webhook. Dessa forma, garantiremos que todas as informações necessárias sejam enviadas corretamente do webhook para o módulo do LinkedIn, assegurando uma publicação adequada e bem estruturada no momento em que o novo conteúdo for compartilhado na plataforma.

8.1- Para mapear os campos, você deve clicar no espaço em branco ao lado do nome do campo no módulo do LinkedIn, e na janela que se abre, clicar na aba da estrela para selecionar o campo correspondente que chega do módulo webhook. Repita esse processo para todos os campos que precisam ser mapeados.

Levando em consideração os campos de Uncanny Automator que configuramos anteriormente:

  • Content: Um texto para chamar atenção ao artigo. Por exemplo:
    📣 Novidade no blog!
    🌟 Não perca a chance de se manter atualizado e expandir seus conhecimentos!
  • Visibility: Public. Para que seja uma publicação pública.
  • URL: campo url do módulo de Webhook.
  • Title: campo titulo do módulo de Webhook.
  • Description: campo resumo do módulo de Webhook.

Passo 9: Conecte o Instagram ao Make

Atenção!
Para Instagram você precisa cumprir algumas condições:
▪
Sua conta de Instagram tem que ser Empresas (não funciona com Pessoal ou Criadores de Conteúdo)
▪ Sua conta de Instagram precisa estar conectado ao Centro de Contas do Meta.
▪ Sua foto de Featured Image do post deve ter uma proporção entre 4:5 e 1,91:1, largura entre 320 e 1440 pixels, e formato JPEG (apesar de que eu uso WEBP e funciona).

Para começar, vamos conectar o Instagram e criar um post com foto, utilizando a imagem em destaque do post como imagem do post e a descrição como legenda. Dessa forma, suas publicações no Instagram terão um visual consistente e atraente, além de informações relevantes para os seguidores.

É fundamental que, para a publicação do post, você tenha estabelecido adequadamente a imagem em destaque e a descrição.

Se você já tem suas contas conectadas a Make salte ao passo 10.

8.1- Selecione o módulo de Instagram for Business.

Você pode adicionar o novo módulo clicando no módulo em cinza, digitiando Instagram e selecionando a opção de Instagram for Business.


8.2- Selecione a opção Create a Photo Post.


Clique no botão "ADD" para vincular o aplicativo à sua conta da respectiva rede social.

8.3- Clique no botão Add para vincular o aplicativo à sua conta da respectiva rede social.


Seleciona um nome para sua conexão e clica em Save

8.4- Selecione um nome para sua conexão e clique em Save.

É importante dar um nome claro e fácil de ser identificado para a conexão para que seja fácil localizá-la caso seja necessário fazer alguma alteração ou consulta futuramente.


Você será redirecionado para a página onde deverá inserir suas credenciais de Meta, ou confirmar seu perfil caso já esteja logado.

8.5- Você será redirecionado para a página onde deverá inserir suas credenciais de Meta, ou confirmar seu perfil caso já esteja logado.

Esse é para dar acesso à sua conta do Meta Business Suite.


Click em Continuar

8.6- É hora de conceder permissões para que o Make acesse e gerencie suas postagens nessas plataformas.

Clique em Continuar.


Está conectado!

8.7- Pronto, está conectado! Para confirmar, em Page você tem um listado de todas as páginas e contas do Instagram conectadas à sua conta do Meta Business Suite.

Passo 10: Configure o módulo de Instagram

Vamos mapear todas as informações recebidas pelo webhook para o módulo do Instagram. Isso garantirá que os dados do seu blog, como título e foto, sejam corretamente utilizados ao criar a publicação no Instagram, garantindo que a integração funcione de maneira eficiente e as informações sejam exibidas corretamente.

9.1- Para mapear os campos, clique com o mouse no espaço correspondente e, na caixa que se abre, selecione cada um dos campos correspondentes na aba com a estrela. Isso levando em consideração os campos do Uncanny Automator que foram configurados anteriormente.

  • Photo URL: imagen_principal
  • Caption: a legenda da sua foto. Para simplificar, eu colocaria “resumo” e adicionaria alguma frase como: Saiba mais no novo artigo que acabamos de publicar no nosso blog. Link na bio.
    Você pode adicionar #hashtags e @menções.
  • User Tag: se você quiser mecnionar algum outro usuário na foto. Todos os posts levarão a mesma menção.
  • Location ID: se você quiser buscar e adicionar alguma localização. Atenção: todos os posts levarão a mesma localização que você adicionar aqui.

Passo 11: Proteção ao erro

Agora, para finalizar, um passo simples. Vamos configurar dois módulos adicionais para garantir que, caso ocorra algum erro durante a automação, o processo não seja interrompido. Erros podem ocorrer se, por exemplo, o artigo for publicado sem foto, ou se tiver algum formato que não seja suportado por Make ou pelas redes sociais.

Para isso, adicionaremos módulos de “Error Handler” em nossa configuração. Esses módulos são essenciais para manter a automação funcionando sem problemas e evitar interrupções indesejadas no caso de possíveis falhas.

10.1- Em cada um dos módulos das redes sociais que acabamos de adicionar, clique com o botão direito do mouse e selecione Add error handler.


10.2- Para esse caso, configure a ação Ignore.

Ao configurar o error handler “Ignore” nos módulos do Instagram e LinkedIn, se ocorrer um erro em um dos módulos, a outra ação na rota do Router continuará sendo executada sem interrupção. Isso permite que a automação prossiga mesmo que ocorra um erro em uma das ações de publicação nas redes sociais.

Resultado

Parabéns! Agora você possui uma automação eficiente que, toda vez que publicar um artigo no seu blog, ele será compartilhado automaticamente no Instagram e no LinkedIn.

Ao implementar essa solução, você otimiza seu tempo e garante que seu conteúdo chegue a um público maior, melhorando a visibilidade do seu blog e aumentando as chances de engajamento e conversão. Essa automação bem-sucedida é um exemplo de como a integração de diferentes plataformas e ferramentas pode impulsionar sua estratégia de marketing de conteúdo e potencializar seus resultados.

Com essa automação, você pode adicionar quantas redes sociais forem necessárias para atender à sua estratégia de marketing. Lembre-se de que todos os passos mencionados podem ser otimizados e ajustados para melhorar ainda mais sua estratégia de marketing. O processo que criamos é básico, mas oferece flexibilidade suficiente para ser aprimorado conforme suas necessidades específicas.

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Make para iniciantes https://caipirinhadigital.com/make-para-iniciantes/ Wed, 15 Feb 2023 16:20:06 +0000 https://caipirinhadigital.com/?p=236890 Vou te explicar o que é Make e te ajudar a entender alguns conceitos básicos dessa plataforma de automação de uma forma bem simples e fácil!

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Vou te explicar o que é Make e te ajudar a entender alguns conceitos básicos dessa plataforma de automação de uma forma bem simples e fácil!

Make

A Make é uma plataforma que ajuda a automatizar tarefas e processos em diversos aplicativos e sistemas. Isso significa que você pode criar uma série de ações que serão executadas automaticamente, sem precisar fazer manualmente. É como ter um assistente que faz tudo por você!

Por automação me refiro a usar softwares para realizar tarefas que, normalmente, seriam feitas por humanos. Um exemplo simples é quando você configura o alarme do seu celular para tocar todos os dias na mesma hora. Você não precisa se lembrar de ligar o alarme todas as noites, porque o seu celular faz isso por você automaticamente. A automação ajuda a simplificar tarefas repetitivas para que você possa se concentrar em outras coisas importantes.

Como criar uma conta Make?

Se você ainda não tem uma conta Make, a primeira coisa que você precisa fazer é criar uma. Eu te aconselho criar uma conta para ir testando alguns conceitos que eu comento aqui, e ver por sua conta o que são essas coisas que eu comento. Não se preocupe em relação ao preço por que, é gratis! Existem planos pagos, mas a verdade é que o plano grátis te dá mais que o suficiente para experimentar.

O processo de criação de conta é bem fácil. Você so precisa preencher seus dados ou proceder com o acesso usando uma conta Google, Facebook ou GitHub. Vou colocar aqui embaixo o passo a passo, que sei que vocês adoram.


1 – Entrar na página de criação de conta

Vou deixar aqui o link para ir direto à página de criação de conta.


Passo 1: Sign up - Make
2 – Completar seus dados
(ou se inscrever com uma conta Google, Facebook ou GitHub)

A primeira coisa que você precisa fazer, se não quiser agilizar a inscrição usando uma conta Google, Facebook ou GitHub é completar com seus dados. Na sequência estão:

  • E-MAIL
  • Senha (deve conter no mínimo 9 caracteres, letras maiúsculas e minúsculas, número, e um caracter especial como @, #, $)
  • Seu nome
  • País
  • A região da hospedagem. Existem duas opções, Estados Unidos ou Europa. Escolhe a que estiver mais perto fisicamente de onde você mora. No meu caso, que moro na Europa, seria EU. Do Brasil, o melhor é US (Estados Unidos)
  • Seleciona a primeira caixinha de termos de serviço e política de privacidade
  • A segunda caixinha fica a seu critério, por que é sobre a newsletter. Se você quiser receber newsletter seleciona essa caixinha.

3 - Clicar no botão: Sign up for FREE
3 – Clicar no botão: Sign up for FREE

4 - Sua conta foi criada.
4 – Sua conta foi criada.

Mas antes de entrar você precisa validar seu E-MAIL.


5 - Validar seu E-MAIL
5 – Validar seu E-MAIL

Você receberá um E-MAIL para validação. Quando receber, só precisa clicar no botão Verify E-MAIL.


6 - Faça o login da sua conta com o E-MAIL e a senha que você escolheu
6 – Faça o login da sua conta com o E-MAIL e a senha que você escolheu

Se você criou sua conta usando o Google, Facebook ou GitHub, você precisa fazer o login usando os botões adequados. Qualquer coisa, deixo aqui o link da página de login.


7 - Responda pergunta referentes ao seu trabalho e sua empresa e clica em SEND.
7 – Responda pergunta referentes ao seu trabalho e sua empresa e clica em SEND.
  • Which of the following best describes your role?
    Qual das seguintes opções descrevem seu papel

    Founder/Executive – 🇧🇷 Fundador ou executivo
    Freelancer/Consultant – 🇧🇷 Freelancer ou Consultor
    Freelancer/Consultant – 🇧🇷 Freelancer ou Consultor
    Development/Engineering – 🇧🇷 Desenvolvedor ou engenheiro
    Marketing/Growth – 🇧🇷 Marketing ou Crescimento
    Sales/Business development – 🇧🇷 Vendas ou desenvolvimento de negócios
    Support/Operations – 🇧🇷 Suporte ou operações
    Product/Project Manager – 🇧🇷 Produto ou Gestor de projetos
    Human resources – 🇧🇷 Recursos Humanos
    Student/Professor – 🇧🇷 Estudante ou professor
    Other – 🇧🇷 Outro
  • What industry are you in?
    Qual a sua indústria?

    E-commerce – 🇧🇷 Comércio Eletrônico
    SaaS – 🇧🇷 SaaS
    Agency/Consultancy – 🇧🇷 Agência/consultoria
    Education – 🇧🇷 Educação
    Nonprofit – 🇧🇷 ONG (sem fins lucrativos)
    Personal productivity – 🇧🇷 Produtividade pessoal
    Other – 🇧🇷 Outro
  • What size is your organization
    Qual o tamanho da sua organização?

    Just myself – 🇧🇷 Somente eu
    2 – 50
    51 – 200
    201 – 500
    500 +
  • As duas outras perguntas são OPCIONAIS. Você pode deixar em branco

8 - Pronto! Você já terminou de criar sua conta.
8 – Pronto! Você já terminou de criar sua conta.

Sua conta já está pronta para ser usada, e o melhor… Grátis!


Quanto custa Make?

Make oferece diferentes planos de preços, incluindo uma versão gratuita e outras pagas com recursos adicionais. O plano gratuito permite que você tenha até 2 cenários ativos (ou fluxos de trabalho) com um limite de 1.000 ações por mês, e un um número mais baixo de módulos disponíveis.

Já os planos pagos possuem preços a partir de US$9 por mês e oferecem recursos mais avançados, como automação ilimitada e módulos adicionais. No entanto, os preços podem variar dependendo do plano escolhido, se o pagamento é anual/mensal e da quantidade de recursos que você precisa. A plataforma também oferece desconto para quem paga por ano. Voy deixar aqui em baixo a tabela de preços com pagamento mensal.

Na minha experiência, o plano o plano grátis é perfeito para testar e se acostumar com a ferramenta. A partir do momento que você já começa a aplicar profissionalmente, o plano Core, de US$10,59 é suficiente para uma operação média (eu pago mensalmente, mas se você souber que vai usar a ferramenta o ano todo, compensa fazer a renovação anual).

Além disso, se você usar todas as 10.000 operações (que não é difícil) você pode comprar mais operações baratinho.

Preços Make - pagamento mensal
Valores ref. fevereiro 2023

Conceitos básico do Make

Preparados para entender alguns conceitos-chave de Make? Abaixo você encontrará algumas definições e explicações dos termos e recursos mais importantes da plataforma de automação digital. Com essas informações, você poderá explorar melhor as possibilidades da ferramenta e utilizar toda a sua potência para projetar, construir e automatizar tarefas e fluxos de trabalho.

Cenários
(Scenarios)

Cenários são conjuntos de ações que você pode criar no Make para automatizar tarefas e processos de forma sequencial. É como se você estivesse criando uma receita de bolo, onde cada passo é uma ação que precisa ser executada na ordem correta. Com o Make, você pode criar cenários que envolvem várias etapas, como baixar um arquivo, transformar os dados e enviá-los por e-mail, tudo isso de forma automática. Em vez de realizar cada uma dessas tarefas manualmente, você pode configurar um cenário e deixar o Make executá-lo para você.

Módulos
(Modules)

São os blocos de construção que compõem um cenário de automação, e os apps, que são as ferramentas que a Make pode conectar para executar as tarefas. Existem vários tipos de módulos, como ações, busca, acionadores, repetidores e agregadores. Cada módulo serve para uma função específica.

Por exemplo, o módulo “get” é usado para obter informações de um aplicativo, enquanto o módulo “send” é usado para enviar informações para um aplicativo.

Exemplo de cenário Make
Um exemplo de um cenário Make composto por 4 módulos, configurado para que ao receber um e-mail com fotos, as imagens sejam redimensionadas e salvas em Dropbox.
Conexões
(Connections)

Conexões são a forma como você se conecta a outros aplicativos e serviços para criar seus fluxos de trabalho automatizados. Essas conexões permitem que o Make se integre com uma ampla variedade de aplicativos e serviços, desde ferramentas de produtividade, como o Google Drive e o Trello, até plataformas de comércio eletrônico, como o Shopify e o WooCommerce. Você pode pensar nas conexões como uma ponte entre o Make e outros aplicativos e serviços que você usa em sua rotina de trabalho.

Gatilhos
(Triggers)

Triggers são eventos que desencadeiam a execução de um cenário ou de um fluxo de trabalho automatizado. Eles podem ser acionados por uma variedade de coisas, como a chegada de um novo e-mail, a criação de um novo registro em um banco de dados ou uma alteração em um arquivo em uma pasta específica. Os triggers são essenciais para a automação de processos, pois permitem que as tarefas sejam executadas automaticamente em resposta a eventos específicos, economizando tempo e reduzindo erros.

Make e Integromat

Você provavelmente já ouviu muito Make e Integromat, e está meio perdido com o que é o que? Calma, que eu explico.

Recentemente, a Make se fundiu com a plataforma de automação Integromat, tornando-se uma só e assumindo o nome Make. Isso significa que agora os usuários da Make têm acesso a todos os recursos da Integromat, incluindo uma ampla variedade de integrações com aplicativos e serviços, além de poderem continuar a usar a interface visual intuitiva e fácil de usar da Make. Com essa união, os usuários podem desfrutar de uma experiência ainda mais completa de automação digital.

A Integromat era conhecida por sua sofisticada tecnologia de automação e integração, com recursos avançados de lógica condicional, transformação de dados e muito mais. Agora, com a integração da Make, esses recursos poderosos estão disponíveis para todos os usuários, mesmo aqueles sem experiência técnica. A união das duas plataformas cria uma solução abrangente para automação digital, permitindo que empresas de todos os tamanhos e setores automatizem seus processos e fluxos de trabalho de forma eficiente e fácil.

Em resumo, a Make é uma plataforma de automação que te ajuda a economizar tempo e esforço ao automatizar tarefas e processos em vários aplicativos e sistemas diferentes. Com uma interface visual e módulos fáceis de usar, você pode criar cenários personalizados que ajudam a simplificar sua rotina e aumentar sua produtividade!

O post Make para iniciantes apareceu primeiro em Caipirinha Digital.

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